Het beste online reserveringssysteem voor elke sector,
perfect aangepast aan uw zaak en uw manier van werken

Log in

i-Agenda, online reserveren en plannen voor élke sector

Het meest complete agenda-reserveringssysteem voor élke sector.
Zowel u, uw personeel, als uw klanten kunnen de meest complexe reserveringen makkelijk inboeken.

Omschrijving

i-Agenda is waarschijnlijk het meest complete en intelligente online agenda-reservatiesysteem op de markt. Met i-Agenda beheert u overal, al uw reservaties. U kan zelf de telefonische afspraken ingeven, of u kan uw klanten online laten reserveren. Voor deze online reservaties bepaalt u zelf volledig de regels waarmee deze gemaakt mogen worden. Op die manier worden uw klanten eenvoudig ingepland zoals ú het wenst. Dat zorgt er niet alleen voor dat uw klanten hun reserveringen, zelfs complexe, vlot en correct kunnen inplannen. Ook uw eigen personeel zal minder fouten maken en sneller afspraken kunnen inplannen.

i-Agenda kan zeer flexibel geconfigureerd worden zodat het geschikt is voor elke sector. Zo hebben we specifieke configuraties voor beauty & wellness, sauna's, sportclubs, kappers, bed & breakfast, tandartsen, kinesisten, dokters ...

i-Agenda wordt echter niet alleen gebruikt in sectoren waar men online kan reserveren. Ook voor het plannen van interne resources zoals bv. personeel en toestellen is deze module zeer geschikt. Zo zijn er ook landmeters, sales-organisaties, uitvoeringsbedrijven, enz. die deze module zeer intensief gebruiken.

i-Agenda referenties

Meer referenties vindt u op www.resengo.com

  • Mobistar - Telecom
  • Move To Cure - Kinesist
  • Per Lei Studio - Kapper
  • Sauna Zensation - Privé-Sauna, Beauty & Wellness

Mogelijkheden

Onderstaande mogelijkheden kunnen eenvoudig op uw vraag al dan niet geactiveerd worden, vele zelfs gratis. Zo beslist u zelf hoe compact of uitgebreid u i-Agenda wenst te maken.

  • Klantenbeheer
    Bouw automatisch uw klantenbestand op via de persoonlijke fiche die elke nieuwe klant invult bij het maken van een eerste online afspraak. Welke gegevens u wenst bij te houden in deze fiche zijn vooraf vrij te bepalen door u. Bovendien kan uw bestaand klantenbestand eenvoudig worden geïmporteerd.
  • Feedback
    Vraag uw klant om nuttige feedback na zijn bezoek via een automatisch verstuurde mail. Dit wordt uw permanente klantentevredenheidsmeter. Met één muisklik publiceert u de positieve reacties op uw website en op www.resengo.com
  • Last minutes
    Maak met een paar muisklikken uw laatst beschikbare plaatsen kenbaar op uw site, op www.resengo.com, per mail en/of via Facebook & Twitter, en vul zo de laatste gaatjes in uw planning op.
  • Promoties
    Lanceer promoties (bv. advertenties in weekbladen) en volg perfect op wat dit voor u opbrengt.
  • Cadeaubonnen
    Vereenvoudig het beheer van uw cadeaubonnen. Cadeaubonnen worden vanaf verkoop tot en met consumptie automatisch verwerkt en gecontroleerd.
  • Voorschotten
    Verminder het risico op een no-show door een voorschot te vragen. Dit voorschot kan berekend worden i.f.v. het aantal personen waarvoor gereserveerd wordt, en dus bv. ook enkel ingesteld worden voor groepen. Het systeem zorgt voor de automatische herinneringsmails voor de betaling indien nodig.
  • Online betalen
    Laat cadeaubonnen online verkocht worden, of sluit het risico op no-shows helemaal uit. Uw administratie wordt tot een minimum herleid door uw klanten bij hun reservering direct online te laten betalen. Onze unieke oplossing hiervoor zorgt er voor dat dit veilig, heel eenvoudig en goedkoop kan.
  • Groepslessen
    U kan met i-Agenda niet enkel vlot de roosters van uw verschillende groepslessen beheren maar ook de inschrijvingen op deze groepslessen zelf. Daarbij kan er ook gewerkt worden met wachtlijsten zodat u tot een optimale bezetting komt van deze lessen.

Gerelateerde modules

i-Agenda kan ook geïntegreerd worden met volgende iXtranet®-modules:

  • i-Mailing »
    Deze module wordt standaard mee voorzien in uw pakket. Stuur gepersonaliseerde mailings naar al uw klanten. Sommige kunnen zelfs automatisch verstuurd worden, zoals bv. verjaardagsmails.
  • i-Mobile & social »
    Link uw iXtranet-pakket aan Facebook en Twitter. Zorg er zo voor dat uw 'Last Minutes' en positieve feedbacks automatisch naar uw volgers verspreid worden en zo ook uw social media kanalen van veranderende content voorzien blijven.
  • i-Kassa »
    Verwerk de verkoop van uw behandelingen, producten en / of cadeaubonnen ook meteen administratief correct.
  • i-Shop »
    Laat uw klanten hun voorschotten online betalen en eventueel nog extra opties bestellen zoals een fles champagne bij hun saunabezoek. Verkoop ook direct uw cadeaubonnen online: veilig én eenvoudig.
  • Resengo »
    Geniet mee van onze inspanningen en ons groot aantal gebruikers. Via uw abonnement op i-Agenda krijgt u een gratis premium vermelding op het unieke social media platform www.resengo.com, gepromoot in verschillende media.

i-Agenda wordt reeds gebruikt in ondermeer volgende sectoren:

Terug naar het overzicht

i-Agenda screenshots

Enkele screenshots die de mogelijkheden van i-Agenda illustreren:

i-Agenda voorziet een zeer duidelijk overzicht voor de beheerder en personeel
  • De klant ziet enkel de beschikbare uren en de last minute-aanbiedingen
  • De klant kan in twee klikken reserveren, steeds volgens uw regels
  • Voorschotten en afrekeningen kunnen direct online betaald worden (optie)
  • i-Agenda kan naadloos in uw site worden geïntegreerd
  • i-Agenda voorziet verschillende manier voor de klant om te reserveren, in dit voorbeeld via een stappenplan
  • i-Agenda ondersteunt uw volledige communicatiecirkel

Heeft u nog vragen?

Neem contact met ons op